Erfolgsquote bei der Mittelbeschaffung von Organisationen

Ergebnis

Anzahl oder Prozentsatz der Ziel-Zivilgesellschaftsorganisationen, die die Erfolgsquote ihrer eingereichten Anträge steigern konnten

Dieser Indikator erfasst die Anzahl oder den Anteil der zivilgesellschaftlichen Organisationen (CSOs), die ihre Effektivität bei der Mittelbeschaffung verbessert haben, indem sie den Anteil der eingereichten und genehmigten sowie finanzierten Anträge erhöht haben. Er spiegelt die gestärkten Kapazitäten der CSOs in den Bereichen Antragstellung, Einbindung von Geldgebern und strategische Ressourcenmobilisierung wider. Der Indikator liefert zwar einen guten Hinweis auf die Mittelbeschaffungskapazitäten der CSOs, sollte jedoch nur verwendet werden, wenn es eine ausreichende Anzahl von Fördermöglichkeiten gibt, für die sich die CSOs bewerben können (und die auf der Grundlage transparenter Bewertungskriterien geprüft werden).

Ermitteln Sie den Wert des Indikators anhand der folgenden Methodik:

1)Legen Sie den Bezugszeitraum und den Ausgangswert fest.

• Legen Sie einen Referenzzeitraum (z. B. die 12 oder 24 Monate vor der Maßnahme) und einen Berichtszeitraum (z. B. die letzten 12 oder 24 Monate nach der Projektförderung) fest.

• Stellen Sie sicher, dass die Zeiträume hinsichtlich der Fördermöglichkeiten vergleichbar sind (z. B. ähnliche Ausschreibungen von Geldgebern oder Förderfenster).

• Erfassen Sie rückblickende Informationen zu früheren Antragseinreichungen und Bewilligungen, um die Ausgangs-Erfolgsquote jedes zivilgesellschaftlichen Akteurs zu berechnen.

2)Legen Sie einen klaren Schwellenwert für Verbesserungen fest. Legen Sie einen klaren und kontextbezogenen Schwellenwert dafür fest, was als Anstieg der Erfolgsquote bei Anträgen gilt (z. B. jeder positive Anstieg im Vergleich zum Ausgangswert oder einem anderen geeigneten Referenzwert).

3)Erhebung von Daten bei den betreffenden zivilgesellschaftlichen Organisationen unter Anwendung von Methoden zur Datenerhebung und -überprüfung, die verhältnismäßig sind und die Vertraulichkeit der zivilgesellschaftlichen Organisationen wahren:

• Selbstauskunft der zivilgesellschaftlichen Organisationen: Erhebung von Informationen durch strukturierte Interviews oder kurze Fragebögen, in denen die Anzahl der eingereichten Anträge und derjenigen, die zu einer Förderzusage geführt haben, erfasst wird.

• Dokumentenprüfung: Soweit möglich und angemessen, sollten selbst gemeldete Daten anhand öffentlich zugänglicher Quellen wie offizieller Gebermitteilungen, Websites von zivilgesellschaftlichen Organisationen oder veröffentlichter Berichte überprüft werden.

4)Berechnen Sie die Erfolgsquote jeder zivilgesellschaftlichen Organisation (CSO) für den Berichtszeitraum. Um die Erfolgsquote einer CSO zu berechnen, dividieren Sie die Anzahl der bewilligten Projektanträge durch die Anzahl der eingereichten Anträge. Multiplizieren Sie das Ergebnis mit 100, um es in einen Prozentsatz umzurechnen.

5) Vergleichen Sie für jede zivilgesellschaftliche Organisation die Erfolgsquoten der Ausgangsphase und des Berichtszeitraums, um festzustellen, ob der in Schritt 2 festgelegte Schwellenwert für eine Verbesserung erreicht wurde.

6) Zur Berechnung des Wertes des Indikators:

• Zählen Sie die Gesamtzahl der Ziel-CSOs, deren Erfolgsquote bei der Antragstellung um mindestens den festgelegten Schwellenwert gestiegen ist.

• Bei der Angabe in Prozent dividieren Sie die Anzahl der Ziel-CSOs, deren Erfolgsquote um mindestens den festgelegten Schwellenwert gestiegen ist, durch die Gesamtzahl der bewerteten Ziel-CSOs. Multiplizieren Sie das Ergebnis mit 100, um es in einen Prozentsatz umzurechnen.

Die Daten können aufgeschlüsselt werden nach Art der zivilgesellschaftlichen Organisation (z. B. gemeindebasierte Organisation (CBO), Netzwerk, NGO), nach Themenbereich (z. B. Regierungsführung, Umwelt, Jugend), nach geografischer Ebene (lokal, regional, national) oder nach Art der Finanzierungsquelle (z. B. internationale Geber, staatliche Zuschüsse, Privatwirtschaft) aufgeschlüsselt werden, soweit dies machbar und relevant ist.

1)Ergänzen Sie quantitative Daten durch qualitative Erkenntnisse. Um zu verstehen, warum sich manche zivilgesellschaftlichen Organisationen verbessert haben, andere hingegen nicht, stellen Sie zusätzliche offene Fragen wie: „Wodurch lassen sich Ihrer Meinung nach die Unterschiede bei den Fundraising-Ergebnissen Ihrer Organisation in diesem Jahr im Vergleich zu den Vorjahren erklären?“ Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um quantitative Ergebnisse zu interpretieren und Lehren für die zukünftige Kapazitätsentwicklung zu ziehen. Sie können auch Aufschluss über den Beitrag Ihres Projekts und die Rolle externer Faktoren geben – beispielsweise darüber, ob Verbesserungen mit der Projektunterstützung (Schulungen, Mentoring, Netzwerkbildung) oder mit äußeren Einflüssen wie Veränderungen bei den Prioritäten der Geber oder den wirtschaftlichen Rahmenbedingungen zusammenhingen.

2)Zeitrahmen: Zwischen der Schulung oder dem Mentoring und dem Zeitraum der Datenerhebung sollte ausreichend Zeit liegen, um die tatsächlichen Ergebnisse der Anträge erfassen zu können (mindestens 12–24 Monate).

3)Vereinfachte Alternativen: Wenn zuverlässige Basisdaten oder Unterlagen zu den Vorschlägen nur schwer zu beschaffen sind, können Sie einfachere Ersatzindikatoren in Betracht ziehen, wie zum Beispiel:

• Anzahl oder Prozentsatz der Ziel-Zivilgesellschaftsorganisationen, die in den letzten [ Zeitraum angeben] mindestens [ Anzahl angeben] Förderanträge eingereicht haben

• Anzahl oder Prozentsatz der Ziel-Zivilgesellschaftsorganisationen, die in den letzten [ Zeitraum angeben] mindestens [ Anzahl angeben] neue Fördermittel erhalten haben