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Formulierung des Indikators

Prozentualer Anteil der unterstützten [Zielgruppe angeben], die [Zeitraum angeben] nach Erhalt der Unterstützung noch aktiv sind

Indikator Zweck

Der Indikator misst den Anteil der geförderten Unternehmen, die nach Ablauf einer bestimmten Zeitspanne seit Erhalt der Förderung noch im Geschäft sind. Er soll die Nachhaltigkeit der geleisteten Unterstützung aufzeigen. Der Indikator ist besonders wichtig für Projekte zur Förderung von Start-ups, bei denen die Überlebensrate in den ersten vier Jahren häufig unter 50 % sinkt.

So erfassen und analysieren Sie die erforderlichen Daten

Ermitteln Sie den Wert des Indikators anhand einer der folgenden Methoden:

 

 

A) Verfügt das Unternehmen über ein zuverlässiges Buchhaltungssystem und reicht es jährliche Steuererklärungen ein, gehen Sie wie folgt vor:

 

1) Legen Sie in Ihren schriftlichen Vereinbarungen mit den geförderten Unternehmen fest, dass jedes Unternehmen verpflichtet ist, jährlich eine Kopie seiner Gewinn- und Verlustrechnung vorzulegen (eines der Dokumente, die den Steuerbehörden zur Erfüllung der Einkommensteuerpflicht des Unternehmens vorgelegt werden). Diese Unterlagen sollten so lange vorgelegt werden, wie Sie die Geschäftsentwicklung des Unternehmens überwachen müssen. Gleichzeitig sollte die Vereinbarung die Verpflichtung des Projekts bzw. der Organisation enthalten, die Daten ausschließlich zu Überwachungs- und Bewertungszwecken zu verwenden und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

 

2) Festlegung eines Mindestumsatzschwellenwerts, ab dem ein Unternehmen als „betriebsfähig“ angesehen werden kann.

 

3) Zählen Sie anhand des Schwellenwerts die Anzahl der aktiven Unternehmen.

 

4) Um den Wert des Indikators zu berechnen, dividieren Sie die Anzahl der aktiven Unternehmen durch die Gesamtzahl der befragten Unternehmen. Multiplizieren Sie das Ergebnis mit 100, um es in einen Prozentsatz umzurechnen.

 

 

 

B) In allen anderen Fällen gehen Sie wie folgt vor:

 

1) Wählen Sie den Zeitraum aus, für den Sie die Geschäftsentwicklung bewerten möchten. Dies können beispielsweise die letzten drei Monate sein. Unterliegen die Umsätze jedoch saisonalen Schwankungen, müssen Sie den Zeitraum entsprechend anpassen (z. B. wenn ein Unternehmen Obst verarbeitet, ist es wahrscheinlich, dass das Obst nur in der Zeit nach der Ernte verfügbar ist. Ähnliche Probleme können bei einigen tourismusorientierten Unternehmen auftreten usw.).

 

2) Definieren Sie, was Sie unter dem Begriff „betriebsfähig“ verstehen: Welche genauen Kriterien müssen erfüllt sein, damit ein Unternehmen als „betriebsfähig“ gilt? Dies ist sehr wichtig, da dadurch die potenzielle Subjektivität des Indikators bei Unternehmen beseitigt wird, bei denen es schwierig sein kann, die „Betriebsfähigkeit“ zu beurteilen. Beispiele für solche Kriterien – die stets an den Kontext Ihrer Maßnahme angepasst werden müssen – sind unter anderem:

    - das Unternehmen hat seine Dienstleistungen in einem minimalen, vorab festgelegten Umfang und Zeitrahmen erbracht (z. B. für eine bestimmte Anzahl von Kunden)

    - Das Unternehmen hat ein Mindestumsatzvolumen erreicht, das zuvor festgelegt wurde.

 

3) Erheben Sie die erforderlichen Daten mithilfe einer der folgenden Methoden:

Erhebung von Daten direkt bei den unterstützten Unternehmen: Bitten Sie zunächst die Vertreter der unterstützten Unternehmen, Ihnen Unterlagen zur Verfügung zu stellen, anhand derer Sie feststellen können, ob die Unternehmen als „betriebsfähig“ angesehen werden können, wie z. B. Buchhaltungsunterlagen, Bestandsverzeichnisse, Kundenlisten usw. Erheben Sie anschließend fehlende Informationen anhand von Beobachtungen am Unternehmensstandort (z. B. gibt es Aktivitäten, die darauf hindeuten, dass das Unternehmen in Betrieb ist, wie Besuche von Kunden oder Lieferanten) und durch Befragungen der wichtigsten Interessengruppen, wie z. B.: Unternehmensvertreter, Mitarbeiter, wichtige Abnehmer, Lieferanten oder Nachbarn. Wenn Sie eine sehr große Anzahl von Unternehmen unterstützt haben und nicht alle befragen können, verwenden Sie eine repräsentative Stichprobe der unterstützten Unternehmen. 

Datenerhebung bei anderen Akteuren: In manchen Fällen können Sie möglicherweise Daten über die Zielunternehmen von anderen Akteuren einholen. Beispielsweise unterstützen Entwicklungsprogramme häufig das „Vertragsanbau“-Modell, bei dem ein großes Unternehmen kleine Unternehmen oder Landwirte unter Vertrag nimmt, um sich von ihnen beliefern zu lassen. In diesem Fall wäre es schneller, statt jedes Kleinunternehmen einzeln zu befragen, lediglich das große Unternehmen zu befragen, das angeben kann, welche seiner Lieferanten aktiv sind. Die Zuverlässigkeit der vom großen Unternehmen bereitgestellten Daten sollte durch den Besuch einer kleinen Anzahl zufällig ausgewählter Lieferanten überprüft werden.

 

4) Um den Wert des Indikators zu berechnen,dividieren Sie die Anzahl der aktiven Unternehmen durch die Gesamtzahl der Unternehmen. Multiplizieren Sie das Ergebnis mit 100, um es in einen Prozentsatz umzurechnen.

Aufschlüsseln nach

Schlüsseln Sie die Daten nach den Arten der geförderten Unternehmen und anderen Kriterien auf, die für den Schwerpunkt der Maßnahme relevant sind.

Wichtige Hinweise

1) Ermitteln Sie die Überlebensraten nicht früher als ein Jahr nach der Gründung bzw. der Förderung der Unternehmen – Ihre Ergebnisse hätten nur eine sehr begrenzte Aussagekraft (der ideale Zeitraum wäre 2 bis 3 Jahre).

 

2) Es wird empfohlen, dass Sie auch untersuchen, warum manche Unternehmen nicht mehr tätig sind.   

 

3) Die durchschnittlichen Überlebensraten von neu gegründeten Unternehmen (in Ländern mit höherem Einkommen, siehe 1, 2, 3), die keine Unterstützung von einer Entwicklungsorganisation erhalten haben, betragen:

   - nach dem 1. Jahr: 80 – 93 %

   - nach dem 2. Jahr: 69 – 76 %

   - nach dem 3. Jahr: 60 – 62 %

   - nach dem 4. Jahr: 51 – 56 %

   - nach dem 5. Jahr: 44 – 51 %

Diese Zahlen können Ihnen einen allgemeinen Eindruck davon vermitteln, was zu erwarten ist; bedenken Sie jedoch, dass 1) die Überlebensraten je nach Kontext variieren und dass 2) Unternehmen, deren Gründung durch die Verfügbarkeit von Fördermitteln (z. B. Finanzzuschüssen) vorangetrieben wurde, möglicherweise niedrigere Überlebensraten aufweisen als solche, die in erster Linie von den Ideen und der Entschlossenheit der Gründer getragen wurden.

Weitere Hinweise abrufen

Dieser Leitfaden wurde von „People in Need “ erstellt (unter Mitwirkung von Farm Africa) ©
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