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Formulierung des Indikators
Indikator Zweck
So erfassen und analysieren Sie die erforderlichen Daten
Ermitteln Sie den Wert des Indikators anhand der folgenden Methodik:
1) Legen Sie die Kriterien fest, nach denen bestimmt wird, was als „offiziell eingereicht“ und „offiziell erörtert“ gilt. „Offiziell eingereicht“ bedeutet beispielsweise, dass ein leitender Mitarbeiter einer zuständigen Behörde einen schriftlichen Vorschlag erhalten hat, in dem die Art der vorgeschlagenen Änderungen sowie die Gründe für diese Änderungen dargelegt sind. „Offiziell erörtert“ bedeutet, dass diese Änderungen im Rahmen einer eigens dafür anberaumten Sitzung mit einem leitenden Mitarbeiter der betreffenden Behörde formell erörtert wurden.
2) Nutzen Sie Interviews mit Schlüsselinformanten (mit den Projektmitarbeitern, der zuständigen Behörde und anderen Beteiligten) sowie die Auswertung relevanter Dokumente (z. B. Sitzungsprotokolle), um zu beurteilen, ob die Kriterien erfüllt wurden und warum die Veränderung eingetreten ist. Der Aspekt des „Warum“ ist sehr wichtig, da Sie nachweisen können sollten, dass das Projekt eindeutig zu der Veränderung beigetragen hat.
3) Zählen Sie die Anzahl der Vorschläge, bei denen die im ersten Punkt definierten Kriterien erfüllt waren und bei denen das Projekt eindeutig zu der angestrebten Veränderung beigetragen hat.
Wichtige Hinweise
1) Stellen Sie sicher, dass das Projektteam relevante Dokumente archiviert, aus denen eindeutig hervorgeht , welche Maßnahmen von den Behörden offiziell beschlossen wurden (z. B. Bekanntmachungen der Behörden; Dokumente zur Mittelzuweisung; Sitzungsprotokolle usw.).