Das Verständnis der Mitarbeiter für gesellschaftliches Engagement und Teilhabe

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Ergebnis

Prozess

Prozentualer Anteil der Projektmitarbeiter, die die wichtigsten Grundsätze und Vorgehensweisen der Einbindung und Beteiligung der Bevölkerung verstehen

Dieser Indikator gibt Aufschluss darüber, inwieweit die an der Umsetzung eines Projekts beteiligten Mitarbeiter die wichtigsten Grundsätze und Vorgehensweisen der Einbindung und Beteiligung der Bevölkerung verstehen. Er zeigt auf, inwieweit sie die wirksame Umsetzung entsprechender Maßnahmen unterstützen können. Der Indikator kann zudem den Bedarf an (weiterer) Mitarbeiterschulung zu spezifischen Themen im Zusammenhang mit der Einbindung und Beteiligung der Bevölkerung aufzeigen.

Ermitteln Sie den Wert des Indikators anhand der folgenden Methodik:

 

1) Definieren Sie, wer im Sinne dieses Indikators als „Projektmitarbeiter“ gilt . Dies sollten alle Mitarbeiter sein, von denen erwartet wird, dass sie die Maßnahmen des Projekts zur Einbindung und Beteiligung der Bevölkerung umsetzen, einschließlich der Mitarbeiter von Partnerorganisationen, einschlägiger Freiwilliger, Berater und Auftragnehmer.

 

2) Definieren Sie eine begrenzte Anzahl der wichtigsten Kenntnisse im Zusammenhang mit der Beteiligung und dem Engagement der Gemeinschaft, über die die Projektmitarbeiter verfügen sollten.

 

3) Erstellen Sie einen Test, mit dem überprüft wird , ob die Projektmitarbeiter über die vordefinierten, wichtigsten Kenntnisse verfügen. Der Test kann eine Kombination aus folgenden Elementen enthalten:

    - Fragen zur Beurteilung des Wissens der Befragten über die wichtigsten Grundsätze und Praktiken der Bürgerbeteiligung und des gesellschaftlichen Engagements

    - Situationen, in denen die Person gebeten wird, zu beschreiben, wie sie auf eine bestimmte Situation reagieren würde (d. h., es gibt keine vorgegebenen Antworten)

    - eine Aufgabe zur Erstellung eines Konzeptentwurfs für eine Veranstaltung zur Bürgerbeteiligung bzw. zum Bürgerengagement unter Berücksichtigung der Prinzipien, die die Mitarbeiter gelernt haben

    - Fragen, mit denen ermittelt wird, inwieweit Menschen verbreiteten Irrtümern in Bezug auf gesellschaftliches Engagement und Teilhabe Glauben schenken

Achten Sie darauf, genügend offene Fragen einzubauen, da Sie damit – im Vergleich zu Fragen mit Einzel- oder Mehrfachauswahl – den Wissensstand der Befragten besser einschätzen können. Wenn Sie nicht auf die Einbindung und Beteiligung der Bevölkerung spezialisiert sind, ziehen Sie einen entsprechenden Experten zur Erstellung und Auswertung des Tests hinzu.

Um unrealistisch hohe oder unnötig niedrige Anforderungen zu vermeiden, sollten Sie den Schwierigkeitsgrad des Tests überprüfen, indem Sie ihn vorab mit mehreren Personen testen .

 

4) Legen Sie fest, wie viele Punkte für jede richtige Antwort vergeben werden. Sie können beispielsweise für eine richtige Antwort auf eine einfache Frage einen Punkt vergeben, während Sie für richtige Antworten auf komplexere Fragen bzw. Szenarien zwei Punkte vergeben können.

 

5) Legen Sie fest, wie viele Punkte eine Person erreichen muss, um als jemand zu gelten, der „die wichtigsten Maßnahmendes Projekts zur Einbindung und Beteiligung der Gemeinschaft versteht“(z. B. mindestens 15 von 20 Punkten).

 

6) Führen Sie den Test durch. Wenn Sie den Wissensstand eines Mitarbeiters vor und nach einer bestimmten Fortbildungsmaßnahme (z. B. einer Schulung) vergleichen möchten, müssen Sie möglicherweise zwei vergleichbare Tests erstellen, um einen Vor- und einen Nachtest durchzuführen.

 

7) Zählen Sie die Anzahl der Mitarbeiter, die die Mindestpunktzahl erreicht haben (siehe Punkt 5).

 

8) Um den Wert des Indikators zu berechnen, dividieren Sie die Anzahl der Mitarbeiter, die die Mindestpunktzahl erreicht haben, durch die Gesamtzahl der Mitarbeiter, die den Test absolviert haben. Multiplizieren Sie das Ergebnis mit 100, um es in einen Prozentsatz umzurechnen.

  

Schlüsseln Sie die Daten nach Position, Geschlecht und Altersgruppe der teilnehmenden Mitarbeiter auf.

1) Beachten Sie bitte, dass die Anwendung dieses Indikators keine aufwendige Aufgabe sein soll – es geht lediglich darum, festzulegen, was die Menschen wirklich über gesellschaftliches Engagement und Teilhabe wissen müssen, praktische Tests bzw. Übungen vorzubereiten, mit denen überprüft wird, wie gut sie dieses Wissen beherrschen, und die Ergebnisse anschließend zu nutzen.

 

2) Erwägen Sie, die Umfrage anonym durchzuführen (und stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer wissen, dass sie anonym ist). Dadurch verringert sich das Risiko, dass die Teilnehmer ihre Antworten daran ausrichten, was sie für die „richtige“ Antwort halten, anstatt ihre tatsächlichen Gedanken und Überzeugungen zu äußern. Wenn Sie einen anonymen Test verwenden, müssen Sie möglicherweise die Anforderungen an die Aufschlüsselung der Daten reduzieren. Die Erfassung der Position, des Geschlechts und der Altersgruppe der Befragten könnte die Anonymität der Tests beeinträchtigen. Wenn Sie die Ergebnisse der Teilnehmer in einem Vor- und Nach-Test vergleichen müssen, verwenden Sie ein Kodierungsschema, das es Ihnen ermöglicht, die beiden Tests zu vergleichen, ohne die Identität der Befragten preiszugeben.  

 

3) Ihre Organisation verfügt möglicherweise über eine Reihe grundlegender Maßnahmen zur Einbindung und Beteiligung der Bevölkerung, die für alle ihre Maßnahmen gelten, sowie über zusätzliche, projektspezifische Maßnahmen. Sollte dies der Fall sein, sollten Sie die Entwicklung eines Standardtests in Betracht ziehen, der beide Aspekte umfasst:

   - die wesentlichen Maßnahmen (die für alle Eingriffe gelten); sowie

   - zusätzliche Fragen zur Beurteilung des Verständnisses der Befragten hinsichtlich der für ein bestimmtes Projekt spezifischen Maßnahmen

Ein solcher teilweise vorgefertigter Test wird es Ihnen erleichtern, diesen Indikator in verschiedenen Projekten einzusetzen. Beziehen Sie relevante Experten in die Entwicklung des Tests ein, um dessen Qualität sicherzustellen.

 

4) Es wird empfohlen, die Testergebnisse mit den Teilnehmern zu besprechen, da dies eine wertvolle Lernmöglichkeit darstellen kann. Begleiten Sie die Besprechung der Ergebnisse mit einer Erörterung der richtigen Antworten.