Datenaustausch mit Gemeinschaften

Ausgabe

Prozess

Prozentualer Anteil der „ MEAL “-Aktivitäten, bei denen die gesammelten Daten an relevante Mitglieder der Gemeinschaft weitergegeben wurden

Der Indikator gibt an, inwieweit eine Organisation die wichtigsten Erkenntnisse aus ihren Aktivitäten in den Bereichen Monitoring, Evaluierung, Rechenschaftspflicht und Lernen (MEAL) an relevante Mitglieder der Gemeinschaft weitergegeben hat. Die regelmäßige Weitergabe der gesammelten Daten und Ergebnisse sowie die Erörterung ihrer Auswirkungen auf die weitere Programmgestaltung können das Vertrauen, das Eigenverantwortungsgefühl und die Beteiligung der Gemeinschaft stärken. Außerdem ermöglicht dies der Organisation, die Erkenntnisse zu validieren und die Relevanz geplanter Folgemaßnahmen zu überprüfen.

Ermitteln Sie den Wert des Indikators anhand der folgenden Methodik:

 

1) Legen Sie fest, bei welchen Arten von Überwachungs-, Evaluierungs- und Lernaktivitäten (MEAL) (einige) der Ergebnisse der erhobenen Daten an relevante Mitglieder der Gemeinschaft weitergegeben werden sollen, beispielsweise bei Umfragen, Überwachungsmaßnahmen oder Evaluierungen. Dies sollte sich in erster Linie an den Richtlinien bzw. dem System der Organisation für den Datenaustausch mit den Gemeinschaften orientieren (das Gleiche gilt für die nachstehenden Punkte 2 bis 4). Falls diese nicht vorhanden sind, sollten relevante Expert*innen in die Entwicklung eines Systems für den Datenaustausch mit den Mitgliedern der Gemeinschaft einbezogen werden.

 

2) Legen Sie fest, an wen die Informationen weitergegeben werden müssen. Dabei kann es sich nicht nur um die Personen handeln, von denen die Daten erhoben wurden, sondern auch um andere Mitglieder der Gemeinschaft, wie beispielsweise Projektteilnehmer, lokale Behörden und Dienstleister.

 

3) Legen Sie fest, welche Informationen weitergegeben werden sollen und zu welchem Zweck. Höchstwahrscheinlich sind einige der gesammelten Informationen für die Community-Mitglieder relevanter als andere, sodass eine Priorisierung erforderlich ist (im Einklang mit dem angegebenen Zweck der Weitergabe der Informationen). Befragen Sie die Community-Mitglieder (einschließlich aller Gruppen mit besonderen Bedürfnissen) dazu, welche Daten für sie wichtig sind.

 

4) Legen Sie fest, wie die Daten weitergegeben werden sollen, um die in Punkt 2 genannten Personen zu erreichen; stützen Sie sich dabei auf Konsultationen mit den relevanten Mitgliedern der Gemeinschaft. Legen Sie fest, wann die Daten weitergegeben werden sollen – nach jeder Datenerhebung? Oder können die Daten aus mehreren M&E-Maßnahmen gleichzeitig präsentiert werden? Achten Sie darauf, dass bestimmte Gruppen durch die Wahl bestimmter Weitergabemethoden und -zeitpunkte nicht ausgeschlossen werden.

 

5) Nutzen Sie Auswertungen relevanter Dokumente und Mitarbeiterbefragungen, , um die Anzahl der relevanten M&E-Maßnahmen zu ermitteln , bei denen die erhobenen Daten gemäß den in den Punkten 1–4 definierten Kriterien an relevante Mitglieder der Gemeinschaft weitergegeben wurden. Um den Wert des Indikators zu ermitteln, dividieren Sie diese Zahl durch die Gesamtzahl der relevanten M&E-Maßnahmen (relevant = erfüllt die Kriterien in Punkt 1). Multiplizieren Sie das Ergebnis mit 100, um es in einen Prozentsatz umzurechnen.

   

Schlüsseln Sie die Daten nach der Art der M&E-Maßnahmen auf.

1) Um den Wert des Indikators zu ermitteln, ist es unerlässlich, dass das M&E-System eines Projekts die erforderlichen Daten kontinuierlich erfasst, da es schwierig und wahrscheinlich ungenau wäre, im Nachhinein zu entscheiden, ob eine bestimmte M&E-Maßnahme die in den Punkten 1 bis 4 definierten Kriterien erfüllt hat.

 

2) Dieser Indikator sollte nur verwendet werden, wenn eine Organisation (oder ein Projekt) über klare Richtlinien zum Datenaustausch mit relevanten Mitgliedern der Gemeinschaft verfügt. Diese Richtlinien bilden die Grundlage für die meisten Entscheidungen, die getroffen werden müssen, um die Methodik des Indikators festzulegen (Schritte 1–4) und seinen Wert zu bestimmen.