Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern

Ermitteln Sie den Wert des Indikators anhand der folgenden Methodik:

1) Definieren Sie, wer als „relevante Entscheidungsträger“ gelten kann. Dabei sollte es sich um Personen handeln, die Einfluss auf die Ergebnisse der Advocacy-Bemühungen haben. Dazu gehören beispielsweise Beamte der zuständigen Behörden, Unternehmensvertreter, Dienstleister usw. Es wird empfohlen, ein Tool wie „Influence Tree“ – oder ein ähnliches Tool, z. B. „Stakeholder Mapping“ – zu nutzen, um die Personen zu identifizieren, die den größten Einfluss auf den Erfolg Ihrer Advocacy-Arbeit haben. Eine Anleitung zur Verwendung des „Influence Tree“-Tools finden Sie im Advocacy-Toolkit von Helvetas, das unten zum Download bereitsteht.

2) Definieren Sie, was als „Engagement“ gelten kann. Dazu können beispielsweise persönliche Treffen, E-Mail-Austausch, Veranstaltungen, die Einreichung von politischen Vorschlägen und andere Formen des Engagements gehören, bei denen das betreffende Thema diskutiert wird.

3) Sichten Sie relevante Unterlagen (z. B. Sitzungsprotokolle, Berichte) und führen Sie Gespräche mit den Mitgliedern des Kampagnenteams, um die Anzahl der formellen Treffen mit den zuständigen Entscheidungsträgern zu ermitteln.

4) Die sich daraus ergebende Zahl ist der Wert des Indikators.

Erwägen Sie, die Daten nach den Positionen bzw. dem Dienstalter der Entscheidungsträger sowie nach den Arten der Zusammenarbeit aufzuschlüsseln .

1) Ergänzen Sie den Wert dieses Indikators durch qualitative Informationen zu den Ergebnissen der „Interaktionen“, z. B. welche Erkenntnisse gewonnen wurden, was vereinbart wurde usw.

2) Da es für die zuständigen Mitarbeiter möglicherweise schwierig ist, sich daran zu erinnern, wie oft sie mit verschiedenen Entscheidungsträgern in Kontakt getreten sind, ist es wichtig, alle „Kontakte“ zu dokumentieren und sicherzustellen, dass jeder Kontakt im Überwachungs- und Berichtssystem des Projekts erfasst wird.