Umsetzung der Empfehlungen aus der Umweltprüfung

Ergebnis

Prozentualer Anteil der in der Umweltprüfung bzw. -bewertung empfohlenen Strategien und Maßnahmen zur Schadensminderung, die im Rahmen der Reaktion umgesetzt wurden

Dieser Indikator misst, inwieweit bestimmte Minderungsmaßnahmen, die im Rahmen einer Umweltprüfung oder -bewertung (z. B. NEAT+) ermittelt wurden, umgesetzt werden, um festgestellte Umweltrisiken zu bewältigen.

Ermitteln Sie den Indikatorwert anhand der folgenden Methodik:

 

1) Ermitteln Sie die relevante Umweltprüfung bzw. -bewertung und deren Empfehlungen: Wählen Sie die für die Maßnahme verwendete Umweltprüfung bzw. -bewertung aus (z. B. NEAT+ oder ähnliches) und extrahieren Sie alle empfohlenen Minderungsmaßnahmen. Beispiele für solche Maßnahmen sind: sichere Abfallsammlung und -entsorgung; Vermeidung von Wasserverschmutzung durch ordnungsgemäße Entwässerung und Abwasserentsorgung; Reduzierung des Energie- und Kraftstoffverbrauchs durch effiziente Geräte und erneuerbare Alternativen; Vermeidung einer nicht nachhaltigen Beschaffung von Holz und anderen Materialien; sowie Minimierung von Kunststoff- und Verpackungsabfällen bei Verteilaktionen und Veranstaltungen.

 

2) Definieren Sie, was als Maßnahme gilt, und erstellen Sie ein „Register für Minderungsmaßnahmen“: Fassen Sie die Empfehlungen in einer übersichtlichen Liste zusammen , in der jede Maßnahme:

   - konkret (eine konkrete Maßnahme, kein allgemeiner Grundsatz);

   - überprüfbar (kann verifiziert werden); und

   - einem Verantwortlichen (der dafür zuständig ist) und einem Zeitrahmen (bis wann) zugewiesen.

 

3) Legen Sie fest, welche Maßnahmen in den Berechnungsumfang fallen: Gehen Sie das Register gemeinsam mit den zuständigen Mitarbeitern durch und klassifizieren Sie die Maßnahmen wie folgt:

   - anwendbar ist und voraussichtlich umgesetzt wird (im Nenner berücksichtigen); oder

   - nicht zutreffend / im Rahmen der Maßnahme nicht umsetzbar ( nur dann ausschließen, wenn Sie eine eindeutige Begründung dokumentieren, z. B. außerhalb des Auftrags, mit den verfügbaren Ressourcen nicht möglich, sicherheitstechnische Einschränkungen).
Dadurch wird vermieden, dass die Ergebnisse durch die Berücksichtigung von Maßnahmen verzerrt werden, die das Team vernünftigerweise nicht umsetzen konnte.

 

4) Definieren Sie, was „umgesetzt“ bedeutet und wie eine teilweise Umsetzung behandelt wird: Verwenden Sie eine einfache, überprüfbare Bewertungsregel, zum Beispiel:

   - umgesetzt (1): abgeschlossen und im routinemäßigen Einsatz (nicht nur geplant / angeschafft / usw.);

   - teilweise umgesetzt (0,5): bereits eingeleitet und führt zu einer gewissen Risikominderung, ist jedoch noch nicht vollständig umgesetzt;

   - nicht umgesetzt oder äußerst ineffektiv umgesetzt (0)

 

5) Sammeln Sie Belege und bewerten Sie jede Kennzahl: Überprüfen Sie für jede relevante Kennzahl den Status anhand einer Kombination der folgenden Quellen (sofern zutreffend):

   - Umweltprüfungs-/Bewertungsbericht + Maßnahmenplan / Umweltbericht

   - Interviews mit wichtigen Informanten, darunter verantwortliche Mitarbeiter, Auftragnehmer und Ansprechpartner in den Gemeinden

   - Aktionspläne

   - Beschaffungsunterlagen (sofern zur Risikominderung bestimmte Gegenstände oder Arbeiten erforderlich sind)

   - Checklisten für Baustellenbesichtigungen / Fotos

   - Berichte über Kontrollbesuche

 

6) Zur Berechnung des Indikatorwerts:

   - Berechnen Sie die Gesamt-„Höchstpunktzahl“ aller in den Umfang fallenden Messgrößen (z. B. bei Verwendung eines 1/0,5/0-Systems und wenn Sie beispielsweise 15 Messgrößen geplant hatten, würde die Höchstpunktzahl 15 betragen)

   - die erzielte Punktzahl für alle in den Umfang einbezogenen Kennzahlen (gemäß Schritt 4) addieren

   - die erreichte Punktzahl durch die Höchstpunktzahl teilen

   - mit 100 multiplizieren, um den Wert in Prozent umzurechnen

Die Daten können nach folgenden Kriterien aufgeschlüsselt werden:

   - Auswirkungskategorie: hohe / mittlere / geringe Umweltbedeutung (basierend auf der zugewiesenen Auswirkungsgewichtung)

   - Umsetzungsstatus: vollständig umgesetzt / teilweise umgesetzt / nicht umgesetzt

   - Art der Klimaschutzmaßnahme: z. B. Abfallwirtschaft, Brennstoff-/Energieverbrauch, Wassereffizienz, Abwassermanagement, Beschaffung/Lieferkette, Baupraktiken usw.

1) Erwägen Sie die Verwendung einer wirkungsgewichteten Bewertung, um verzerrte Ergebnisse zu vermeiden: Wenn jede Minderungsmaßnahme gleich gewichtet wird, kann der Indikator irreführend sein, da eine Maßnahme mit relativ geringer Wirkung das gleiche „Gewicht“ erhalten würde wie eine Maßnahme mit deutlich größerer Wirkung. Um dieses Risiko zu verringern, wird empfohlen, die Maßnahmen nach ihrer ökologischen Bedeutung zu gewichten (z. B. erhalten die wirkungsvollsten und wichtigsten Maßnahmen eine Punktzahl von 3, während Maßnahmen mit geringerer Wirkung eine Punktzahl von 1 erhalten). Die Gesamtpunktzahl für jede Maßnahme (und die maximal mögliche Punktzahl) wird dann berechnet, indem das Wirkungsgewicht (1–3) mit der Punktzahl für den Umsetzungsgrad (0 / 0,5 / 1 – siehe oben in Schritt 4) multipliziert wird.

 

2) Bei der Anwendung der wirkungsgewichteten Bewertung werden die Partner dazu angehalten, beides anzugeben:

  - den Gesamtwert des Indikators und

  - eine kurze Aufschlüsselung, aus der hervorgeht, wie viele Maßnahmen in die jeweilige Wirkungskategorie (hoch/mittel/niedrig) fallen und in welchem Umsetzungsstatus sie sich befinden.

 

3) Machen Sie das Register nicht unnötig kompliziert: Eine kürzere Liste klarer, überprüfbarer Maßnahmen zur Risikominderung ist oft nützlicher als eine lange Liste, die sich nicht glaubwürdig überprüfen lässt – insbesondere bei Maßnahmen mit geringem Budget oder in Situationen, in denen schnelles Handeln gefragt ist.

 

4) Konzentrieren Sie sich auf echte Ergebnisse, nicht auf das Abhaken von Checklisten. Der Überprüfungsprozess (unter Einbeziehung der Mitarbeiter und anhand von Belegen) ist ebenso wichtig wie der endgültige Prozentsatz, und die Ergebnisse sollten mit kurzen qualitativen Anmerkungen zu den wichtigsten umgesetzten Maßnahmen und den wesentlichen Hindernissen ergänzt werden.

 

5) Beachten Sie, dass der Prozess der Bewertung, inwieweit die Empfehlungen umgesetzt wurden, ebenso wichtig ist wie das Ergebnis. Stellen Sie daher sicher, dass die Mitarbeiter, die für die Umsetzung zuständig waren, umfassend in die Überprüfung der Umsetzung einbezogen werden. Dies kann ihnen helfen, die Stärken und Schwächen bei der Umsetzung der Empfehlungen aus der durchgeführten Umweltprüfung bzw. -bewertung zu erkennen.

6) Dieser Indikator wird von der Generaldirektion „ ECHO “ als einer ihrer wichtigsten Ergebnisindikatoren verwendet.