Einbeziehung vorausschauender Maßnahmen in Katastrophenrisikomanagementpläne

Ausgabe

Anzahl (oder %) der unterstützten Katastrophenrisikomanagementpläne [erstellt / überarbeitet], die vorausschauende Maßnahmen beinhalten

Dieser Indikator misst, wie viele lokale Katastrophenrisikomanagementpläne (DRM-Pläne), die vom Projekt unterstützt werden, entwickelt oder überarbeitet wurden, um Maßnahmen zur vorausschauenden Risikobewältigung einzubeziehen. Dabei handelt es sich um konkrete Maßnahmen, Zuständigkeiten und Finanzierungsmechanismen, die aktiviert werden sollen, bevor eine prognostizierte Gefahr eintritt. Die Einbindung vorausschauender Maßnahmen in DRM-Pläne zeigt die institutionelle Bereitschaft, von einer reaktiven Reaktion zu einem proaktiven Risikomanagement überzugehen.

Ermitteln Sie den Wert des Indikators anhand der folgenden Methodik:

 

1)Führen Sie alle Pläne zum Katastrophenrisikomanagement (DRM) auf, die mit technischer oder finanzieller Unterstützung des Projekts entwickelt oder überarbeitet wurden.

2)Definieren Sie, was als Einbeziehung von vorausschauenden Maßnahmen gilt. Ein DRM-Plan sollte nur dann als Einbeziehung von vorausschauenden Maßnahmen gewertet werden, wenn er alle drei der folgenden Elemente enthält:

• Im Voraus vereinbarte, auf Prognosen basierende Auslöser, die festlegen, wann vorausschauende Maßnahmen aktiviert werden, basierend auf Prognosen oder anderen klar definierten Frühwarnschwellen (quantitativ oder qualitativ), die einheitlich angewendet werden

• Eine Liste von vorbeugenden Maßnahmen, die vor dem Eintreten der Gefahrenauswirkungen umgesetzt werden müssen

• Klar definierte zuständige Stellen für die Einleitung und Umsetzung

3) Überprüfen Sie jeden Katastrophenschutzplan und die dazugehörigen Unterlagen ( z. B. Anhänge, Standardarbeitsanweisungen, Aktivierungsprotokolle), um sicherzustellen, dass die in Schritt 2 genannten Elemente der vorausschauenden Maßnahmen enthalten sind. Verwenden Sie eine einfache Checkliste auf der Grundlage der drei Kriterien (Schritt 2), um eine einheitliche Überprüfung aller Pläne sicherzustellen. Validieren Sie die Dokumentenprüfung durch Interviews mit Schlüsselpersonen aus den lokalen Katastrophenschutzbehörden bzw. -gremien und gleichen Sie die Ergebnisse mit mindestens einer weiteren Quelle ab (z. B. Sitzungsprotokolle, Aktivierungsprotokolle).

Prüfen Sie, soweit dies möglich ist, ob Vertreter der Bevölkerung oder lokale Interessengruppen bei der Ausarbeitung oder Überarbeitung des Katastrophenrisikomanagementplans konsultiert wurden, und vermerken Sie dies als Hintergrundinformation.

 

4) Um den Wert des Indikators zu berechnen, zählen Sie die Gesamtzahl der Katastrophenschutzpläne, die vorbeugende Maßnahmen gemäß den festgelegten Kriterien beinhalten. Wenn die Gesamtzahl der Pläne im Zielgebiet bekannt ist, können Sie das Ergebnis auch als Prozentsatz aller geprüften Katastrophenschutzpläne angeben.

Aufschlüsselung nach Art des Versicherungsplans, Art der abgedeckten Gefahren und anderen relevanten Kriterien.

1)Konzentrieren Sie sich ausschließlich auf DRM-Pläne, diemit Unterstützung des Projekts entwickelt oder überarbeitet wurden, da gerade bei diesen der Einfluss des Projekts auf die Einbindung von vorausschauenden Maßnahmen nachgewiesen werden kann.

 

2)Pläne, in denen lediglich von „vorausschauenden Maßnahmen“ die Rede ist, sind nicht zu berücksichtigen. Ein Plan sollte nicht berücksichtigt werden, wenn er keine klaren Auslöser, keine konkreten Maßnahmen oder keine festgelegten zuständigen Stellen enthält .

 

3) Geben Sie nach Möglichkeit an, ob die Pläne eine zweckgebundene Finanzierung oder Mittelzuweisung für vorausschauende Maßnahmen vorsehen. Auch wenn dies für diesen Indikator nicht erforderlich ist, stärkt die Erfassung, ob die Pläne ein zweckgebundenes Budget oder eine Mittelzuweisung für frühzeitige Maßnahmen enthalten, die Evidenzbasis. Siehe Leitfaden zum Indikator „Finanzierung der Vorsorge“.

 

4)Bewahren Sie die Unterlagen als Nachweise auf, indem Sie Kopien der geprüften Pläne, Sitzungsprotokolle oder Genehmigungsschreiben aufbewahren. Halten Sie diese Unterlagen übersichtlich, indem Sie den Namen des Plans, das Datum der Verabschiedung oder Überarbeitung, die enthaltenen Elemente der vorausschauenden Maßnahmen sowie relevante Seitenverweise festhalten.