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Formulierung des Indikators
Indikator Zweck
So erfassen und analysieren Sie die erforderlichen Daten
Ermitteln Sie den Wert des Indikators anhand der folgenden Methodik:
1)Legen Sie den Bezugszeitraum fest. Wählen Sie einen klar definierten Zeitraum, der die Dauer der Unterstützung Ihres Projekts beim Kapazitätsaufbau im Bereich der Mittelbeschaffung widerspiegelt (z. B. die letzten 24 Monate). Verwenden Sie denselben Zeitraum sowohl zu Beginn als auch am Ende der Erhebung, um die Vergleichbarkeit zu gewährleisten.
2)Definieren Sie, was als „Finanzierungsquelle“ gilt. Beispiele hierfür sind unter anderem Spenden, staatliche Fördermittel, internationale Geldgeber, Mitgliedsbeiträge, Einnahmen aus eigener Tätigkeit (z. B. Dienstleistungen, Verkäufe), Beiträge aus der Privatwirtschaft, Weitervergabe von Fördermitteln durch andere Nichtregierungsorganisationen usw.
3)Erheben Sie Daten zu Finanzierungsquellen und zum Gesamtfinanzvolumen unter Verwendung angemessener und kontextgerechter Methoden. Erfassen Sie anhand von Interviews mit Schlüsselinformanten und, soweit möglich, durch die Prüfung relevanter Unterlagen (Haushaltspläne, Verträge, Jahresberichte, Fördervereinbarungen, Berichte der zivilgesellschaftlichen Organisationen usw.) für jede Zielorganisation folgende Angaben:
die Bandbreite der Finanzierungsquellen im Bezugszeitraum;
der ungefähre Betrag, der aus jeder Quelle eingegangen ist (oder der Anteil an der Gesamtfinanzierung, falls keine detaillierten Zahlen angegeben werden können); und
das gesamte Finanzvolumen der Organisation im gleichen Zeitraum.
Da zivilgesellschaftliche Organisationen bei der Weitergabe detaillierter Finanzinformationen möglicherweise Vertraulichkeitsauflagen unterliegen, kann die Datenerhebung gegebenenfalls auf allgemeine Zusammenfassungen oder selbst gemeldete Daten (wie aggregierte Zahlen oder allgemeine Förderkategorien, einschließlich bereits öffentlich zugänglicher Informationen) gestützt werden. Dieser Ansatz sollte ein Gleichgewicht zwischen Datenqualität, Verhältnismäßigkeit und der Notwendigkeit schaffen, das Vertrauen der teilnehmenden zivilgesellschaftlichen Organisationen zu wahren.
4)Wiederholen Sie die Datenerhebung am Ende Ihrer Intervention. Verwenden Sie denselben Bezugszeitraum, dieselbe Datenquelle und dieselben Klassifizierungskategorien, um einen genauen Vergleich über die Zeit hinweg zu gewährleisten.
5)Berechnen Sie den Wert des Indikators, indem Sie die Anzahl der zivilgesellschaftlichen Organisationen (CSOs) ermitteln, die 1) die Anzahl der bestehenden Finanzierungsquellen um mindestens den vorab festgelegten Mindestwert erhöht haben und 2) gleichzeitig das Gesamtfinanzvolumen ihrer Aktivitäten nicht verringert haben.
Aufschlüsseln nach
Die Daten können je nach Relevanz und Zweck nach Art der zivilgesellschaftlichen Organisation (z. B. gemeindebasierte Organisation, Netzwerk, Nichtregierungsorganisation), Größe oder Themenbereich (z. B. Regierungsführung, Jugend, Umwelt) oder nach geografischer Ebene (lokal, regional, national) aufgeschlüsselt werden.
Wichtige Hinweise
1) Es ist wichtig, dass Sie sowohl die Anzahl der Spender als auch das gesamte Finanzvolumen berücksichtigen – andernfalls besteht die Gefahr, dass der Indikator als „erfüllt“ gilt, selbst wenn die zivilgesellschaftlichen Organisationen zwar mehr Spender gewinnen, aber nur deutlich geringere Finanzmittel einnehmen.
2) Berücksichtigen Sie bei der Interpretation der Ergebnisse den Umfang und die Relevanz neu erschlossener Finanzierungsquellen. Ohne eine Berücksichtigung der Verhältnismäßigkeit könnte es den Anschein erwecken, dass eine zivilgesellschaftliche Organisation den Indikator erfüllt, indem sie sehr kleine oder einmalige Finanzierungsquellen hinzufügt, die die Abhängigkeit von bestehenden Quellen nicht wesentlich verringern. Wenden Sie, soweit möglich, ein einfaches Verhältnismäßigkeitskriterium an, um die Aussagekraft der Ergebnisse zu verbessern. Dies kann beispielsweise darin bestehen, dass neue Finanzierungsquellen einen Mindestanteil an der Gesamtfinanzierung ausmachen müssen (z. B. 5–10 %) oder dass sichergestellt wird, dass mindestens eine neue Quelle wiederkehrend oder mehrjährig ist.
3)Wählen Sie die Methoden zur Datenerhebung sorgfältig aus ,um Verhältnismäßigkeit zu gewährleisten, die Vertraulichkeit zu wahren und das Vertrauen der zivilgesellschaftlichen Organisationen zu erhalten. Wenn detaillierte Finanzdaten nicht weitergegeben werden können, können gegebenenfalls allgemeine oder selbst gemeldete Informationen herangezogen werden.
4)Ergänzen Sie quantitative Daten durch qualitative Erkenntnisse. Um zu verstehen, warum einige zivilgesellschaftliche Organisationen ihre Finanzierungsquellen erweitert haben, andere hingegen nicht, stellen Sie offene Fragen wie beispielsweise:„Wodurch lassen sich Ihrer Meinung nach die Veränderungen hinsichtlich der Art und Anzahl der Finanzierungsquellen erklären, auf die Ihre Organisation in diesem Zeitraum zurückgegriffen hat?“ Nutzen Sie die gewonnenen Erkenntnisse, um die quantitativen Ergebnisse zu interpretieren und sowohl die Maßnahmen zur Kapazitätsentwicklung im Rahmen des Projekts als auch die eigene Finanzplanung der zivilgesellschaftlichen Organisationen zu steuern.
Stellen Sie den Beitrag des Projekts und die Rolle externer Faktoren klar dar – beispielsweise, ob die zunehmende Diversifizierung mit den Projektaktivitäten (z. B. Unterstützung bei der Erfassung von Geldgebern, Anleitung zur Antragstellung, Förderung von Partnerschaften) oder mit externen Einflüssen wie Veränderungen in der Geldgeberlandschaft, neuen Fördermöglichkeiten, Änderungen der Förderkriterien oder einem verschärften Wettbewerb um Fördermittel zusammenhing.
Analysieren Sie, welche Finanzierungsarten verfügbar sind, nicht ausreichend genutzt werden oder auf die man sich zu sehr verlässt, und nutzen Sie diese Erkenntnisse, um Schulungen zum Thema Mittelbeschaffung, die Erfassung von Spendern oder die Unterstützung beim Aufbau von Partnerschaften zu optimieren.
Die teilnehmenden zivilgesellschaftlichen Organisationen dazu ermutigen, die Ergebnisse zur Stärkung ihrer eigenen Finanzplanung, ihres Risikomanagements und ihrer Strategien zur Mittelbeschaffung zu nutzen.
5) Erwägen Sie, diesen Indikator durch einen weiteren Indikator zu ergänzen, der die Anzahl der Ziel-CSOs, die das Finanzvolumen ihrer Aktivitäten gesteigert haben – in diesem Fall erfasst Ihr M&E-System sowohl die Vielfalt als auch das Volumen der CSO-Finanzierung.