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Formulierung des Indikators
Indikator Zweck
So erfassen und analysieren Sie die erforderlichen Daten
Ermitteln Sie den Wert des Indikators anhand der folgenden Methodik:
1)Legen Sie gemeinsam mit den Ziel-Zivilgesellschaftsorganisationen fest, was „gestärkte finanzielle Nachhaltigkeit“ im Kontext Ihrer Maßnahmebedeutet. Dies kann eine oder mehrere der folgenden Dimensionen umfassen (ist jedoch nicht darauf beschränkt):
Größere Vielfalt der Finanzierungsquellen (z. B. eine Mischung aus Gebermitteln, Dienstleistungsverträgen, Mitgliedsbeiträgen, einkommensschaffenden Aktivitäten oder privaten Spenden).
Nachweisbare Verbesserung der Einkommensstabilität (z. B. mehrjährige Finanzierung).
Verbesserung der Systeme für Finanzplanung, Budgetierung und Berichterstattung.
Verbesserte Mechanismen zur Kostendeckung (z. B. Dienstleistungsgebühren, Mitgliedsbeiträge oder Einbeziehung von Gemeinkosten in von Gebern finanzierte Projekte) und/oder Reserveverwaltung (z. B. Rücklagen für unvorhergesehene Ausgaben oder finanzielle Rücklagen).
Nachweislich gestiegene jährliche Betriebsmittel und/oder Rücklagen.
Verbesserte Fähigkeit, Mittel von neuen und/oder bestehenden Spendern zu mobilisieren.
2)Legen Sie messbare Kriterien und Sicherheitsvorkehrungen fest, um zu bestimmen, wann davon ausgegangen werden kann, dass eine zivilgesellschaftliche Organisation ihre finanzielle Nachhaltigkeit „gestärkt“ hat. Entwickeln Sie gemeinsam mit den zivilgesellschaftlichen Organisationen ein einfaches Bewertungssystem, mit dem deren Kapazitäten anhand der ausgewählten Dimensionen (Schritt 1) bewertet werden können. Dieses System sollte klare und transparente Kriterien verwenden, um zu definieren, was in jeder Dimension als Erfolg gilt. Um die Durchführbarkeit sicherzustellen, sollten Sie die Kriterien mit mehreren zivilgesellschaftlichen Organisationen abgleichen, bevor Sie sie auf die gesamte Zielgruppe ausweiten.
Um Flexibilität zu wahren und gleichzeitig zu vage Definitionen der finanziellen Nachhaltigkeit zu vermeiden, sollte mindestens eine dem Kontext angemessene methodische Mindestvorkehrung vorgesehen werden. Beispiele hierfür sind:
Die Vorgabe, dass mindestens zwei verschiedene Kriterien (Schritt 1) erfüllt sein müssen, damit davon ausgegangen werden kann, dass eine CSO ihre finanzielle Nachhaltigkeit gestärkt hat; oder
Es muss sichergestellt werden, dass sich mindestens eine Dimension (Schritt 1) auf Einkommensstabilität oder -diversifizierung bezieht und nicht nur auf die Stärkung interner Systeme.
3)Legen Sie einen Bezugszeitraum fest (z. B. „in den letzten 12 Monaten“ oder „seit Beginn der Maßnahme“) und stellen Sie sicher, dass sowohl Ausgangs- als auch Enddaten für einen Vergleich vorliegen.
4)Erheben Sie Daten aus zuverlässigen und angemessenen Quellen, wie zum Beispiel:
Von zivilgesellschaftlichen Organisationen ausgefüllte Formulare zur Selbsteinschätzung oder gemeinsamen Bewertung.
Gespräche mit der Leitung der zivilgesellschaftlichen Organisation, Mitarbeitern der Finanzabteilung oder Partnerorganisationen.
Überprüfung durch Projektmitarbeiter oder externe Gutachter, soweit dies möglich ist.
Jahresabschlüsse, Haushalte, Jahresberichte oder Prüfungsberichte, soweit dies möglich und angemessen ist.
Da zivilgesellschaftliche Organisationen bei der Weitergabe detaillierter Finanzinformationen möglicherweise Vertraulichkeitsauflagen unterliegen, kann die Datenerhebung gegebenenfalls auf allgemeine Zusammenfassungen oder selbst gemeldete Daten (wie aggregierte Zahlen oder allgemeine Förderkategorien, einschließlich bereits öffentlich zugänglicher Informationen) gestützt werden. Dieser Ansatz sollte ein Gleichgewicht zwischen Datenqualität, Verhältnismäßigkeit und der Notwendigkeit schaffen, das Vertrauen der teilnehmenden zivilgesellschaftlichen Organisationen zu wahren.
5)Ermitteln Sie die Anzahl der Ziel-CSOs, die die Mindestanzahl oder die Art der vereinbarten Kriterien für eine gestärkte finanzielle Nachhaltigkeit erfüllen, wie in Schritt 2 definiert.
6) Zur Berechnung des Indikatorwerts dividieren Sie die Anzahl der Ziel-CSOs, die ihre finanzielle Nachhaltigkeit gestärkt haben, durch die Gesamtzahl der bewerteten Ziel-CSOs. Multiplizieren Sie das Ergebnis mit 100, um es in einen Prozentsatz umzurechnen.
Aufschlüsseln nach
Die Daten können je nach Relevanz und Zweck nach Art der zivilgesellschaftlichen Organisation (z. B. gemeindebasierte Organisation, Netzwerk, Nichtregierungsorganisation), Größe oder Themenbereich (z. B. Regierungsführung, Jugend, Umwelt) sowie nach geografischer Ebene (lokal, regional, national) aufgeschlüsselt werden.
Wichtige Hinweise
1)Definieren und dokumentieren Sie Ihre Kriterien für eine „gestärkte finanzielle Nachhaltigkeit“ vor der Datenerhebungklar und eindeutig, um die Einheitlichkeit über alle Organisationen und Berichtszeiträume hinweg zu gewährleisten.
2) Kombinieren Sie nach Möglichkeit quantitative Daten (z. B. Anzahl der Finanzierungsquellen, Höhe des Jahresbudgets) mit qualitativen Erkenntnissen (z. B. wie sich die Finanzmanagementsysteme verbessert haben), um ein umfassenderes Verständnis zu gewinnen.
3)Wählen Sie die Methoden zur Datenerhebung sorgfältig aus ,um Verhältnismäßigkeit zu gewährleisten, die Vertraulichkeit zu wahren und das Vertrauen der zivilgesellschaftlichen Organisationen zu erhalten. Wenn detaillierte Finanzdaten nicht weitergegeben werden können, können gegebenenfalls allgemeine oder selbst gemeldete Informationen herangezogen werden.
4)Die teilnehmenden zivilgesellschaftlichen Organisationen dazu ermutigen, die Ergebnisse zur Verbesserung ihrer Finanzplanung, ihres Risikomanagements und ihrer Strategien zur Mittelbeschaffungzu nutzen.
5)Vereinfachte Alternativen: Falls die Messung der finanziellen Nachhaltigkeit mittels einer mehrdimensionalen Bewertung zu komplex ist, können Sie stattdessen einen oder beide der folgenden einfacheren Indikatoren verwenden:
6) Um Nachhaltigkeitstrends im Zeitverlauf zu bewerten, sollten die Messungen jährlich oder an wichtigen Projektmeilensteinen wiederholt werden.